印章在企业组织的日常经营活动中发挥着重要的作用，然而让管理者头痛的是，违规用章的现象却屡屡发生，尤其是公司公章使用人的违规行为，这不仅可能让企业面临巨大的纠纷，组织资金、资产安全完整性也难以保障。

那么公司是否有办法可以预防和避免公章使用人违规操作呢？在此之前我们先来看违规用章造成的后果。

公章使用人股东违规用章案例

某公司收到交易所监管函，经查，2018 年 11 月 21 日，该公司作为保证人与某银行签订最高额保证合同，为某实业集团有限公司提供主债权最高限额为 6.99 亿元的保证担保。该公司股东涉嫌未经审议程序，违规盖章私自进行担保。

同时由于公司未能兑付票面金额为4.0008亿元的电子商业承兑汇票，北京某公司对其提起诉讼。涉诉票据来自公司重要客户河南某电子商务有限公司（，前期北京某公司向电河南某子商务纳交付 3.7亿元，并取得上述票据。

最终因公司控股股东某实业集团陷入债务诉讼纠纷，法院将公司有关资金资产予以冻结，涉及资金合计7500余万元 。

如何避免人为因素引起的违规用章行为？

公司公章使用安全，用思格特智能印章，智能设备代替人员管章、用章就可以轻松解决人员违规用章风险，手机APP远程管控，信息化印章管理模式，不仅能够大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率，节约用章管理成本，加强印章安全管控，在高效管理公章的同时，极大地提升了工作效率，最终达到控制预防印章违规使用风险的目的。