近日,农发行本溪市分行通过多项举措,加强印章管理工作,进一步提升印章管理工作规范化水平。一是传达总行档案印章管理培训班学习精神,利用周三学习会宣传了总行下发的《印章违规使用情况案例通报》,进一步提高职工印章管理重要性的认识。二是严格印章存放管理。加强实物印章、电子印章、印模等各类印章的存放管理,设专门保险柜具分类别存放,明确保管人员A、B角职责,实行双人钥匙、密码分管。三是严格用印手续。
严格执行相关文件要求,督促基层行相关人员学习用印具体事项及重点要求,明确用印审批权限,履行用印审批和登记手续,确保用印安全。四是严格控制行章的使用范围。明确行章不直接对员工个人使用以及系统内报送材料不加盖行级印章等相关规定。(刘伟、李峰)
除此之外,各银行金融单位还可应用思格特智能印章管理系统,以物联网技术手段管控单位印章。思格特智能印章管理系统是基于智能印章设备和物联网技术的结合,有效的实现了单位印章在线、远程信息化的管理方式。
只需将印章安装与智能印章机当中,通过使用手机APP管控智能设备从而达到直接管控印章的目的,每次用章前,经办人必须使用账号或指纹识别的方式登入系统,系统确认身份和其权限之后,用章经办远程申请用章,管理人员直接在APP上进行审核与授权,智能印章机获得领导人授权之后自动对文件进行盖章操作,无需人员手动操作盖章,有效的避免了人员违规用章行为的发生。