企业单位印章管理常见风险:

1、印章保管制度不健全。有些公司在用章方面没有建立起严格的秩序，不少员工可以有机会接触到公司印章。如果有员工利用公司印章私自与他人订立合同。这种情况下，只要对方不知道该员工没有相关权力，该合同仍然有效，公司应当承担相关民事责任。

2、空白文件加盖印章。许多公司为了方便，会一次在很多空白文件上预先盖上公司印章，然后交给销售人员等。这样虽然免去了多次审核的麻烦，但给公司平添了不少风险，一旦这些文件被利用，将很难证明与公司无关。

3、未及时销毁废弃印章。公司名称变更后，旧印章就放在一边不再关注了，殊不知，使用旧印章签订合同仍然有效，给了“有心人”可乘之机，除非能够证明对方知悉印章已更换，否则公司仍要承担责任。

4、印章被盗、丢失后未履行正当程序。有些公司在公章丢失后，没有及时报案，也未在报纸上发布公告声明作废。没经过公安机关备案，就随便找了一家单位刻制公章，从而留下了潜在的风险。

如何防范印章管理风险？

1、建立印章保管制度，实行分级管理，并且由专人负责。明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，同时应当积极开展法律风险防范教育，加强相关管理人员的法律风险防控意识。

2、建立印章使用审批制度，制定用印申请表。用印时应先经过审批程序，印章管理人员应对用印文件应认真核对审查，然后才能在相关文件上用印，要确保由印章管理人员亲自用印，不能让他人代为用印。一般情况下，未经公司领导批准，不得将印章携带外出，遇特殊情况需要携带外出时，应由印章管理人员随同，确保印章安全。

3、建立统一的印章使用台账，严格记录用印情况。公司应定期检查印章使用情况，以便能够及时发现问题并采取相应措施。

4、不要在空白文件上盖章。公司要避免在空白文件，如空白纸张、单据及空白格式合同等文件上预盖公司印章。如有特殊情况，应严格经过公司审批，已加盖印章的空白文件如未经使用，应及时退回印章管理人员处，由印章管理人员及时销毁或妥善保管。

5、公司及公司部门、项目部、分公司发生变更或被撤销后，应当立即将相关印章及用印记录收回，收回的印章应及时销毁或封存，相关用印记录应由印章管理人员按档案管理规定存档。

6、公司在发现有人伪造公司印章时，应及时采取以下措施：

（1）及时向公安机关报案，追究仿冒人员法律责任。

（2）在报纸或其他媒体渠道上发布澄清声明，并及时告知公司潜在客户。

（3）如不法分子已使用伪造公司印章签订合同等，应及时与合同相对方沟通，告知情况、解除合同，如其拒绝配合，可通过向法院申请的途径解除合同。

7、发现公司印章被抢、盗、丢失，应及时采取以下措施：

（1）立即向公安机关报案，并取得报案证明。

（2）在当地报纸或其他媒体渠道上刊登印章遗失声明。

（3）进行印章补刻工作时，应携带公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，并到指定印章公司进行刻章，千万不要私自刻章。

如何确保用印安全、高效？

印章管理制度即便再完善，如果缺乏有效的监督、执行措施，印章管理风险问题依然还是存在于企业经营管理活动当中，但随着科技技术的快速发展，企业单位的印章管理如今我们又有了一个全新的方式：智能印章管理系统。

思格特智能印章系统实现企业在线、远程化管章、用章，每次用章都必须经过申请、审核、授权才可盖章，并且还是由智能设备自动完成，有效杜绝了人员违规操作带来的法律、经济纠纷风险。