规范公司单位的印章管理，能够有效的维护企业形象和合法权益,但在实践过程当中，有的企业单位因为缺乏相应有效的监管措施和完整的规章管理制度，导致企业内部时常发生印章私盖、乱盖等违规行为，为避免印章违规使用对公司单位带来风险损失，企业需建立完善的印章管理制度化和规范化措施。

如何解决印章乱盖现象

（一）印章管理制度

都说无规矩不成方圆，防止印章乱盖首先就需要公司明文规定印章保管人员以及所有职员，规定什么不能做什么可以做，如：

1、使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。

3、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

4、公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。

5、公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

6、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。

7、法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写 《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。

8、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

以上只是印章管理制度当中的一部分，其实相信大部分公司公章制度都是完整完善的，但为什么有的还是会出现印章乱盖现象呢？

（二）印章监管措施

其实人都是有惰性的，印章管理制度也是如此，即便制度再明确和完善，一旦缺乏有限的监管措施，往往就会导致制度执行不到位，发生违规用印行为的时候公司单位也不能及时发现等，长此以往，印章管理制度流于形式。

时下理想和有限的监管措施便是建立智能印章管理系统，智能印章通过物联网技术、智能设备和手机APP，公司印章的使用实现了在线远程化管控，整个用印过程清晰、透明可追溯等，是现代企业规范印章管理解决印章乱盖现象的有效手段。