免审核文件的智能印章系统?这个功能还是有些奇怪的,公司印章的使用是必须要先经过审核后才能盖章的,否则公司如何确定盖章文件内容是否符合规范呢?
免审核的盖章也算是追求高效率工作,但也不能因此忽略了风险隐患,智能印章系统显然做不了也不能做到免审核的。
不过,虽然不能免审核,但智能印章的盖章方式相比传统的印章管理模式倒是方便不少,智能印章系统就是依托于物联网技术应用,而开发出的线上软件控制线下硬件印章管理平台系统。
公司用章申请人想要给文件盖章,便不用像在过去需要手填申请单,在到处跑腿找领导签字之后才能完成盖章操作,如今只需在智能印章机设备上指纹识别解锁,然后通过手机APP填写和提交用印申请,领导人同样通过APP完成印章的审核授权工作。
在线授权用印如何确保文件真实性?
智能印章系统管控的是公司的实体印章,所以智能硬件设备是必不可少的,思格特智能印章机配备有高清智能摄像模块,在经办人申请用章的时候,只需将文件放如智能印章的文件仓中(便携式需要手机拍照)智能印章机便可以在盖章前和盖章后两次拍照记录,前后对照确保盖章授权信息是真实且有效的。
智能印章系统能够结局传统人工印章管理模式解决不了的问题,如印章外带的监管、领导人出差不能及时审批文件盖章以及异地分公司、项目部的印章管控等等,智能印章设备自动24小时不间断监控印章,依托于线上系统平台领导人随时随地知晓印章具体状态有效的避免违规用印造成的风险。
智能印章哪里有卖?
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感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程