企业为何用章怎么繁琐的原因：用印过程当中之所以要设置层层审核机制，主要是确保公司的用印安全，为了避免违规用印或是盖章的文件条例不清晰导致企业资金资产受到损失风险，就需要通过审核的方式去筛选掉那些不符合规范的用印文件。

企业在印章保管、使用工作方面，一般是设置一个专门的印章管理人员岗位，但有的企业为了预防印章管理人员利用职务之便私自、偷盖公章等，会配备两名人员，一个负责保管一个负责使用等，可起到相互监督作用，保障印章管理使用的安全。

但从用印的申请、审核、再到盖章以及登记如果设置过多的层级无疑会直接影响到用章的效率和公司业务的正常开展。

所以一直以来，很多企业都在想方设法的在保障安全基础上尽可能的去提高用印效率，但最终结果收效甚微。

为何用章怎么繁琐:

印章使用繁琐不仅仅出现在审核上，传统实体物理印章，因为本身的局限性，比如分公司异地用章，很多分公司的印章都是保管在总部的，所以即便一些审批程序可以简略，但因地域限制等原因，异地用章从申请到最终盖章都需要耗费很多的时间。

那么，用章高效化和安全两者是天生的对立面么？无论如何都不可兼容？也并非是如此。

随着科技技术的发展和进步，和企业印章管理本身对安全高效的刚需，思格特智能服务公司的团队就开发出了一款智能印章管理系统，印章系统通过智能硬件设备和物联网技术，结合手机APP可以实现企业单位用印全流程的在线远程、信息化操作。

智能设备高度自动化设计，申请、授权、盖章、登记全部通过手机控制的方式进行，人和章隔离操作，保障印章安全的同时大大提高企业用章效率。

传统异地用章，从寄送文件到总部通过审核后盖章，在往回寄送文件最快也需要3-5天时间，而今如果使用智能印章管理系统，只需将安装有实体印章的设备保管与分公司部门，几分钟时间就能实现跨地域的用章。

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分公司印章之所以要存放在总部，就是为了更方便的管控印章的安全，而智能印章系统却要将印章放回分公司进行管理，很多人可能会觉得这是本末倒置的行为。

但并不是这样的，思格特智能印章管理设备采用授权解锁和机械解锁双向操作，以及红外电子围栏技术，可以保障在总部不授权的情况下，分公司任何人都不能私自打开设备或者启动智能设备进行盖章，遇到异常情况，设备就会自动发出警报信息，威慑相关人员的同时对总部管理人员发出警示。如此以来印章存放于分公司安全问题是可以得到保障的。