企业运行当中的任何一个阶段和环节都离不开管理，信息化管理建设就是不断的收集信息、研究信息并根据信息做出新的决策的过程，使得管理运行更加的高效和有序。而企业印章管理也是如此，高效、有序、零错误的管理工作是保障企业权益有效手段。

企业信息化管理建设是近几年才慢慢随着互联网这股东方兴起的。印章管理是企业内控管理工作中非常重要的内容，毫不夸张的说，一旦管理不当很有可能会导致企业经营的失败。

举个简单的案例：
某药业公司股东岳某私自使用公司公章签订借贷协议非法吸收公众存款，以致公司陷入超过18亿元的巨额外债。在长达数页的登记债权人名单中，各类民间借贷公司、个人以及数家地方银行均榜上有名，债权人申报债权金额以一两千万元居多，其中有两名个人及一家企业的借款金额超过一亿元。其中单一债权人申报债权金额最高1.46亿元，另有不少则是以个人名义借贷，而以家庭单位合计也将过亿元。据资料统计该药业公司债权为75户，申报总金额为12.35亿元。总计各类债权总户数128户，总申报金额为20.24亿元，远远超过了药业公司发布公告的18亿元。
药业公司相比年销售额不足两千万的窘境，面对20亿元的巨额外债最终只能以破产重组而告终。
那么如何高效安全地管理公司印章成为了许多企业关心的问题，首先我们先来看公司印章管理工作当中风险因数有哪些？

违规用印风险行为：
1、公司缺乏监管措施，以致于职员未经领导人审批授权，私盖偷盖印章而无法被发现和追溯责任；
2、印章管理人员监守自盗或是为相熟同事、朋友违规盖章，加盖章和公司无关的文件协议当中；
3、如以上案例，相关领导人盖章无人监管、登记和制约，违规私盖印章，最终给公司引来经济和法律上的纠纷。

印章安全管理方案：印章管理信息化
思格特智能印章信息化管理系统，在线印章管理，使得印章使用申请更清晰和透明，公章安装于智能设备当中，采用申请与授权制度，盖章需两个人配合才能完成，每一次盖章必须经过申请、授权才能使用，杜绝私自违规用印风险，盖章完成系统自动登记用印信息，确保有章可循，有据可依。