过去如果公司领导人想要随时了解和监控印章的使用动态,要想做到这一点在没有一个成熟解决方案前提下“随时监督、掌控”其实是很困难。
不过随着科技技术的快速发展,公司印章管理使用办法也变得更加多样化,除了传统人工印章管理、电子印章,现在又有了新的管理方式:智能印章监控仪。
智能印章监控器和我们想象当中监控摄像头还是有很大的差别的,除了拍摄功能之外它还具备其他更加丰富多样使用功能,下面就跟思格特小编一起来了解一下这款智能印章监控仪吧。
思格特智能印章监控仪也称智能印章机,无论是台式智能印章机还是便携式印章机,表面都没有一颗螺丝,全密封设计,我们只需将印章安装其中,开关解锁通过APP操作的方式进行。工作人员想要使用印章,同样也需要在APP上进行申请,获得授权之后才能解锁盖章。
盖章是通过智能设备自动进行的,无需将里面的印章取出,人和章隔离操作,确保印章保管使用安全。
(1)双向智控锁:思格特台式智能印章机解锁采用双向操作,保管人员使用钥匙管理机械锁,审批人员管控电控锁,更换取出里面的印章需要两人配合操作才可完成,更换印章的时候避免了私自偷盖的风险。(便携式两道均是电控锁,依然是双向操作)
(2)生物指纹识别:工作人员申请用章的时候,如果发生身份冒用的情况该怎么办?为防止这个问题,思格特采用指纹识别的登入方式,确保印章使用申请信息真实、有效。
(3)高清摄像模块:既然说到监控,如果没有摄像头就说不过去了,思格特智能印章机配备高清智能摄像模块,盖章前、盖章后两次自动拍摄文件,前后对照,确保用印真实、可控。并且盖章完成后,自动将用章人和文件信息上传服务器保存,审批领导人随时查看调阅,实时参考印章具体使用情况。
注:思格特智能印章机摄像头位置:台式智能印章机摄像头内置,便携式摄像头为前置。
(4)红外电子围栏:指定区域内用章,超出范围,智能印章机自动锁止,遇到异常开锁甚至是暴力拆卸,智能印章监控仪自动发出警报信息,24小时全天候有效防护。
(1)手机APP/电脑端管理软件,随时掌控管理印章使用状态;
(2)企业私有云服务器,储存用章信息,随时查看调阅、用印过程清晰、透明。保障责任追溯制度的完善。
内容来源:智能印章厂家-思格特智能系统有效公司
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便