企业在经营过程当中,随时会遇到风险,如果对风险处置不当,则可能会直接导致企业经营的失败。企业风险可分为静态风险和动态风险,静态风险是指由自然力量的非常规变动或人为错误导致损失的发生,比如地震、火灾、水灾、雷电、爆炸等自然风险,以及某些人疏忽大意或者是故意行为导致的风险有防火、破坏、欺诈等不道德、违法乱纪行为。
天灾具有不可抗性,所以企业的风险管理中人为的风险是企业管理的重心。比如企业内部管理当中的印章管理工作。
印章作为企业对内行使权力以及对外代表公司意志的有效凭证之一,一旦违规使用不当,极易造成法律、经济的纠纷风险。在过往案例当中,小小一枚印章的违规使用可能会给企业带来数十亿的经济损失。
案例:某上市公司大股东,未经股东大会表决同意授权,私自使用公司公章签订借贷以及担保协议,统计该上市公司收到诉讼案件多达39宗,涉及金额25.25亿元。而这39宗案件中,以上市公司名义作为主债务人的共13宗,涉及金额合计为5.03亿元;以公司名义作为担保人的共26宗,涉及的金额为20.22亿元。
上市公司陷入大量的债务纠纷,相继的银行账户也被陆续冻结,最终直接造成公司市值蒸发了20亿元。
案中可见印章安全规范管理使用的重要性,因此印章的正确管理方式是不能让某个人员“独揽大权”,我们需要将印章的保管权和审批权进行分管。比如印章管理制度当中的公司印章保管和审批不能同为一人,公司印章管理人员保管公司公章,具有保管权。而使用印章必须通过领导授权同意才可盖章,如此一来制度上完成了分权管理。
但是公司印章在保管人员手中,如何防止保管人员像案例当中的股东绕过审批偷盖、私盖印章就成了一个问题,智能自动盖章机就是解决这个问题最佳方案。
将公章安装至盖章机当中,通过手机APP管控,只要没有获得领导人授权,保管人员就不能企业设备盖章,每次盖章数据实时监控,有效的保障了公司公章、印章管理的安全和规范。
注:思格特智能自动盖章机遇到异常开锁和暴力拆卸行为,智能印章设备可自动发出预警信息,提醒先关人员,密封锁止24小时全天候防护。
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心