在公司企业印章管理工作当中,因印章引起的法律经济纠纷的风险隐患多是来自于人。有的是因为公司印章管理存在缺陷导致个别人员有了可乘之机,有的则是因为印章管理人员监守自盗,但究其原因还是因为内控管理不严格导致的。
印章管理人员如何管控印章才能确保公司用印的规范和安全?首先最重要的一点是照章办事,只要相关人员能够完全按照公司的规章制度执行工作,纠纷风险是完全可以避免的。而印章管理人员的作用除了保管和审查文件加盖印章之外,更重要的是确保印章管理制度的有效执行。
也可以理解为,印章管理人员是公司印章管理制度当中的“御史台”,是印章规范安全使用的监督人和第一防线。
但话又说回来,我们一开始也说过,印章管理风险隐患除了个别人员,也是会有某些印章管理人员监守自盗的行为,那么公司又该如何监督和管控印章管理人员的行为呢?
传统印章管理模式当中,并没有相应的措施,至多只是在印章管理人员入职之前签订承诺书,保证不会擅自用章,否则后果自负等等。但这样的方式太过于被动,不符合也不利于企业风险管理。
在实践当中,因为印章管理人员私自盖章而造成的纠纷与损失,企业往往是要承担清偿责任的,所以承诺保证书并不能保障企业的权益。
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喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
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公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
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