我们都知道分公司没有独立法人资格,因此分公司的经营和管理都只能在总公司的直接控制下进行。那如果分公司负责人私自和他人签订合同协议,此时已经在协议上已经加盖了公司印章,但是总公司不认同,合同协议是否还能生效?
2015年3月31日、2015年4月2日,沈某向刘某分别借款10万元、9万元,并各出具借条一份,借条还载明还款日期分别为2015年4月31日、2015年5月2日,月利率均为2%。江阴某建筑公司二分公司作为担保人在两份借条上盖章,约定其对两笔借款的本金、利息及逾期还款违约责任提供连带保证责任,保证期限自借款人借到款项之日起至借款人承诺的还款期限届满之日后两年内。借款到期后,沈某未能按约归还借款,江阴某建筑分公司也未承担担保责任,2017年4月刘某诉至法院,要求沈某、江阴某建筑总公司及其二分公司归还借款本金19万元及约定利息。
江阴法院一审判决,沈某偿还刘某借款本金19万元及约定利息,江阴某建筑公司二分公司以其经营管理的财产对沈某应付借款本息不能清偿部分的二分之一承担赔偿责任,不能清偿部分,由江阴某建筑总公司承担补充赔偿责任。案件判决后,双方均未上诉。
文中案例分析:案例当中分公司没有获得总公司授权便在沈某与刘某之间的借款协议上担保人一栏加盖了公司印章,最终深某不能按约还款,而导致分公司、总公司承担一半的赔偿责任。
也就是说,虽然分公司盖章总公司不认可,但加盖印章的协议也并未完全无效,至少公司是要承担一部分的责任,所以对于总公司而言,分公司的印章还是需要加强管控,预防同类事件再次发生。
但企业设立分公司拓展业务范围,在地理位置上肯定是要远离总公司的,我们都说天高皇帝远,那么显然异地分公司的印章管控是非常困难的。
总部公司通过何种途径才能有效的远程管控分公司印章呢?
过去,为了防止分公司乱用印章,企业一般都是直接将所有印章存放在总部里,但这样无疑会直接影响到了分公司业务的扩展效率。所以针对这一问题,思格特团队开发了一款可以远程管控公司印章的“智能印章管理系统”。
通过手机APP就能实时在线远程的监控异地印章的具体使用情况,用章之前要审核,盖章之后有记录。什么时间、什么人、什么地点、盖了什么章在后台上一清二楚。有效保障分公司异地用章的规范安全与高效。
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便