何谓“智慧工地”?简单来说,“智慧工地”是建立在高度信息化基础上,运用互联网大数据、云计算等技术,对施工生产、管理过程加以改造,提高工地现场生产效率、管理效率等,实现工地的数字化、智能化管理的一种新型信息化手段。
而智能印章就是其中关键的一环,智能印章能够解决项目工地什么样的问题呢?我们不妨先看这样的一个案例:
2018年3月,A建筑开发公司与承包商贺某签订《施工合同协议书》,约定土建、安装工程项目交由承包商贺某负责施工。合同上加盖有建筑开发公司印章,印章为有备案的编号的合同专用章。
2018年6月,贺某与B建材公司签订《钢材买卖协议》,但B建材要求在钢材买卖合同上要加盖建筑开发公司的印章,但贺某手中并无建筑公司的印章,为了顺利欠下合同,贺某私刻了A建筑开发公司的印章。
事后,贺某向建筑公司出具了一份《承诺书》,表示其私自雕刻了建筑公司行政章、合同专用章、财务专用章以及该施工项目的项目专章,用于签订案涉《钢材买卖合同》《补充协议》及相关对账单等,贺某承诺承担因此引发的一切经济和法律责任。
既然有了贺某的保证,建筑公司也就不追究其私刻印章的行为。但万万没想到的是,在施工过程当中,贺某因个人债务问题,无法全部支付B建材公司的货款,建材公司最终将建筑公司告上了法庭,要求其履行合同义务。
律师认为:贺某作为该施工项目的直接负责人,与签订公司签订合同具备有表见代理权,并且建筑公司知道了贺某私刻印章的行为,去未追究,显然是默认了贺某的行为。虽然贺某向建筑公司出具了承诺书,但承诺书只能对建筑公司和贺某产生约束力,不可约束善意第三人。所以建筑公司需要承担合同责任,事后可以再向贺某进行追偿。
以上案例,可见传统建筑施工单位存在着印章安全管理意识薄弱,风险管理存在不足等等问题。为了解决印章违规使用以及低效化问题,降低印章印章使用不当而对企业造成的经济损失,思格特团队开发研制出了“智慧工地智能印章系统”并投入使用。
智能印章的应用,企业管理员可以通过电脑端、手机APP随时随地,进行印章监控,用章审核,远程授权盖章等操作,随时随地查了解和管控单位印章使用情况,防微杜渐,减少损失,提高印章使用管理效率。
“智能印章”的使用很大程度上解决了传统印章管理中存在的用印无审核,越权用印、私盖、偷盖等问题。