“有新的用印申请审批,请尽快处理。”在广州美建工程建筑公司总部的办公室里,韩经理的手机收到了远在广西的项目部用章申请信息,在手机APP当中的已审批栏中显示,韩经理已经处理过将近两百多次类似的用章申请信息。
今年8月,美建工程建筑公司开始引进思格特智能印章系统,至今已经全部完成企业印章的信息化管理。
智能印章系统通过物联网技术、云服务器,手机APP以及智能终端设备等科技前沿技术,有效的解决了美建集团过去工程项目印章乱用、乱盖的等问题。远程在线化申请、审核、用印以及登记,全面提升了公司印章智能管理水平。
智能印章 全天候24小时监控
为了预防异地项目、分公司印章管理出现疏忽导致违规用印现象的发生,思格特智能设备采用了全密封金属一体成型机身的设计,设备表面无任何一枚螺丝,电子围栏、主动预警模块技术,让存放在智能设备当中的实体印章实全天候现24小时的防护与监控。
设备若是被带离设置的盖章区域之外,或是人员没有经过授权私自启动、解锁、破坏设备等异常行为,便会触发思格特智能印章设备报警装置,设备立刻对印章进行锁止,并及时向管理人员发出报警信息。
同时应用智能印章系统后,工程项目印章用印工作,不再像过去一样需要耗费好多天的时间往返寄送文件给总部,只需在APP上提交用印申请,等待总部进行授权,设备就能对文件自动完成盖章。整个过程只需几分钟时间,大大提高了项目部的印章使用效率。