什么样的印章不需要备案？

企业经营活动当中使用公章、合同章、财务章、发票章、法人名章这五类使用频率是最高，其中除了法人名章之外，其他都需要进行备案。也就是说法人名章不需要备案。法人名章需要配合企业印章使用才具备和产生法律效力。

除了法人名章之外，公司职能部门使用的印章如人事部的人事章，生产企业的质检章，以及建筑公司的项目部印章，这些印章主要是对内协调工作、以及在生产资料文件上使用的，对外没有法律效力，一般不需要进行备案。

印章管理工作有哪些值得注意的？

1.专人专章专管，根据印章的种类不同，设置不同的部门章，做到专人专负责，制定完善的公司印章管理制度并要求工作人员严格遵守。避免管理混乱造成用章不规范而无法追责。

2.公司印章不得随意带出，如有特殊情况应当建立好登记，审批，记录的外带制度，并安排专门的印章管理人员一同外出。为避免印章外带缺乏监管，发生私盖现象，建议使用便携式智能印章，协助企业对印章外出的管控工作，确保用章安全。

3.建立起完善的使用责任与追责制度，明确违规使用印章的惩罚措施。因此从用章申请到盖章以及盖章之后都要详细记录在印章登记簿上，确保发生违规事件能够从中快速找到直接责任人。但是人工登记印章记录可能会有漏登以及篡改等风险，还是建议使用智能印章管理系统，前后用章数据系统自动生成，永久保存不可篡改，保障了用印信息的真实和有效。

5.避免一章多刻现象，《印章治安管理》条例当中规定，企业只能备案和使用一枚公章，但有的企业业务分散在各地，为了保障业务的开展存在同时使用多枚公章行为。这些私刻的印章同样也是具备法律效力的，不仅不容易管控，一旦被人拿去偷盖、私盖其他协议当中企业需要为此承担责任。

6.对于分公司印章的管理，企业需要更加严格的管控，使用审批权限要尽量的放在总部当中，避免分公司违规而给总部带来纠纷。但如此以来，分公司的用章效率会比较低效，所以既要保证印章使用安全又要保证分公司的用章效率，建议搭建使用智能印章管理系统，智能印章系统通过终端智能设备，可以协助总部远程的管控分公司印章，印章不需要防止总部保管，但其所有的操作权限依然还是在总部，高效用印的同时确保了用章的规范和安全。