本建立公司印章管理使用制度目的：规范公司印章保管、使用、登记事项，预防和杜绝违规用印行为；本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

注：相较于传统的印章管理使用制度，本制度是基于思格特智能印章管理系统而制定的。

智能印章的管理：

公司印章管理制度办法由总裁办、行政部统一制定办法与流程；设定印章管理岗位，安排专人统一保管公司印章。随后将日常使用频率较高的印章装入智能印章机当中进行管控，如果印章过多，而企业采购的智能印章机又不能全部装入印章，不常使用的印章就需要锁存与保险柜当中，为预防印章保管不善而发生偷盖、私盖行为。

注：如果智能印章机可以满足所有印章保管和使用，也可无需设定印章管理工作岗位，可实现自助式印章申请使用；

智能印章使用审批权限：

公司公章、合同章、法人章由总裁办负责人负责公章的使用审批工作；人事章由人事经理负责审批授权使用；财务章（含公司财务专用章、发票章各一枚），的使用由财务部门主管负责审批；

注：账号的使用、审批权限需要提前配置绑定，如有疑惑可以询问思格特售后服务人员。

智能印章使用流程：

1、经办人使用账号或者是绑定账号的指纹登入设备，打开设备文件仓放入文件；

2、选择好需要盖章的类型、以及盖章位置之后点击提交用印申请；

3、相关负责人手机APP或是电脑端管理软件收到信息提示，查看用印申请信息以及由设备摄像头拍摄的文件图像信息；

4、确认文件符合规定，没有问题即可点击授权设备自动完成盖章操作；

5、盖章完成，设备重新对文件进行拍摄，一同将盖章过程中所记录的经办人、盖章时间、地点、审批人等信息上传云服务器储存；

6、自动生产用章电子台账，管理人员可登入后台查阅调取；

7、关于公司印章外带使用，如无特殊情况，尽量避免外带使用，当然这只是流程化的提醒。外带使用过程中只要有智能印章管理系统，便无需担心印章偷盖行为发生。