很多组织的各类公章一直采用人工管理的方式,分散在各地分支机构,由各机构印章管理员负责保管和使用,这对合规使用印章产生了不少的隐患。
有些公司为了避免隐患采取印章集中到总部来管理的工作模式,这样用印文件就需要在总部与各异地机构之间快递来快递去,不仅效率低,且导致整个公司运行成本高。
随着组织规模的不断扩大、业务的快速发展,采用人工分散管理各类印章的模式,难以避免导致传统印章的使用风险:
我们的印章到底被盖在了什么文件上了?
我们印章被外带是否存在违规使用?
各个机构的印章使用是否符合公司总部的用章管理要求?
如在印章的实际使用和管理过程中,为图省事提前在空白纸盖章引出大麻烦?
将传统印章与智能硬件相结合形成智能印章,智能印章的物联网技术实现手机远程监控。
用章人需要在手机app上向管理员提交盖章申请,管理员会在app上收到消息,同时了解到盖章文件,盖章人员。然后管理员可以设置权限:限制盖章人员,盖章次数,盖章时间,盖章地点,在每一次盖章完成后,智能印章都会自动拍照并上传云端服务器,手机可以随时查询。
智能印章订购联系:400-6655-330
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了