首先是建立健全印章管理制度：

（1）建筑施工企业印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

（3）公章应妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止损毁、遗失和被盗。

其次是明确印章保管人责任：

（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向建筑施工企业办公室报告；

（2）必须严格依照建筑施工企业对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；

（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；

（5）在印章使用中违反规定，给建筑施工企业造成损失的，由建筑施工企业对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法部门处理。

最后是不定期随时检查发现问题及时予以纠正，大家都知道单纯的凭借“人+制度”的管理，也是无法从源头去规避印章的用印风险所以一款智能的印章管理设备就显得尤其的重要。

智能印章管理设备相当于一把智能锁，将传统印章锁进智能硬件中，没有授权不能随意更换印章，若有强行破坏仪器，则会向手机发送警报通知，这样保证了印章被更换的安全。在盖章时需要获得管理员的授权，智能印章才会解锁盖章，并且管理员能够利用手机远程监控盖章的过程。核心的是内嵌高清摄像头，盖章过程自动触发拍照，确保上传用印文件真实可靠；盖章信息实时自动上传服务器可供日后查阅，让每一份盖章的文件都尽在掌握之中。

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