新型管理模式,帮助企业掌握每一次印章使用情况
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行业新闻
发布日期 :2019-04-03 15:32:15
发布者:signetz
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[导读]:每个公司都有自己的公章,并且在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。公章代表公司,和公司法定代表人代表公司的功能是相同的,但公章可以脱离法定代表人而独立存在,独立发生效力。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。
每个公司都有自己的公章,并且在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。公章代表公司,和公司法定代表人代表公司的功能是相同的,但公章可以脱离法定代表人而独立存在,独立发生效力。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

因公司对公章管理不善,导致公章使用不当的情况如下:
1、借用行为
2、盗窃、盗用行为
3、滞后管理行为

从上述情况来看,现在大多数企业对印章缺乏有效的安全管理,对印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程没有合理的规范,导致因管理不当引起的合同纠纷,对企业造成了巨大的损失和风险。
智能印章可实现印章的保管、使用、销毁全过程把控,特别注意的是,它能帮助企业掌握每一次印章使用情况,用印时间、地点、使用人、使用内容等信息即时查看。建筑企业即使印章再多,也能通过这样的新型印章管理方式,对每一枚印章了如指掌。

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