最近，某公司报警称，其下属分公司有员工私自伪造该公司的印章。接警后，警方通过排查，怀疑下属分公司的会计吴某存在重大作案嫌疑。在法律的威慑下，吴某不过几日就向警方投案自首，并且如实供述了自己的罪行。原来，吴某私自伪造总公司印章的目的，居然是方便资金结算。

据吴某交代，2012年总公司中标某工程，并将该工程项目承包给吴某所在分公司。但每次结算款项时，都必须要去总公司开委托书并盖章，等到工程款打到总公司后，再由总公司打给分公司，一来一回耽误不少时日。2014年9月，在一次去总公司开委托书的途中，身为分公司会计的吴某在路边看到了刻假章的小广告。为了图方便，吴某便在路边刻了总公司的假章，并伪造了委托书，没有通过总公司分两次帮分公司私结了工程款共130万元，直到近日总公司核对账目时才东窗事发。

公章不仅是企业管理者权力的象征，更是对外履行相应经济责任的有效凭信。针对印章使用上的一些乱象，很多企业无论大小都会有自己的一套印章管理制度。

尤其是一些金融、建筑、地产、商贸等分支机构多，业务量大的企业，都有完善的内控制度和规范的使用流程，包括公章由专人保管，使用要申请，盖印甚至要求多人在场。然而，再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞，印章被私用、乱用、滥用的现象层出不穷。

归根到底，大部分企业的印章管理始终停留在制度管理的层面上，没有形成全程管控的安全网，没有形成有效威慑的高压线。最终，因为某些员工处心积虑和心存侥幸，制度漏洞成为经济风险。

无论是印章管理还是印章使用，都离不开人，要真正让管理有规可依，让使用有迹可循，就必须让使用人清楚地了解哪些能做、哪些不能做、应该怎么做、具体程序怎样、违反流程怎么办、如何惩处？所有这些流程制度，不能雾里看花，纸上谈兵。

同时，要在过程中尽量压缩人为操作的空间，确保印章不能打折扣、搞变通，避免盖出人情章、关系章。印章管理的全过程必须是可监督、可检查、可追责、可处罚。

如果，能让印章可控，同时能管住不可控的人，做到全过程都有对风险层层堵截的防线，这样的印章管理安全系数就大大提升了。

思格特开发的智能印章，不仅是一个智能硬件，也是一套用印安全管理的解决方案。

思格特依托app平台，让印章从刻制、领用、保管、使用、追查、销毁都实时可控，有迹可循。

思格特盖章过程中，用印者需要在app上向管理员发出申请通知，管理员在app上接受请求，管理员们可以看到申请人是谁，需要盖章的文件是什么等信息。同时可以向申请人设置使用限权，比如：用章者必须是本人，设置用章的范围，限定盖章的次数等。

思格特让企业能有事后追溯的能力，盖章完成的同时会自动拍照文件上传智能印章机云端进行存档，可以在APP上查询用章的历史记录。

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