导言：近年来，随着建筑行业突飞猛进的发展，建筑行业在生产经营中的风险也在不断增多，因印章使用、保管不当而引发的法律纠纷屡见不鲜。这给建筑企业埋下很深的隐患。


建筑行业常见的印章管理难题


辽宁永安建设发展有限公司，是经于洪区政府批准设立的国有全资有限责任公司。公司主要开展土地整理开发、园区规划建设、公共服务设施开发建设、公用管理、招商引资、产业投资等非政府职能业务。然而随着公司项目的不断增加，项目部公章管理上越来越困难，传统人工管理印章的弊端越来越多，主要表现如下：

1、印章种类多、数量大

2、印章使用频繁、时间周期长

3、异地用印成本高、协调难、监管难

4、用印手续审核不严格

5、用印监管松懈乏力

6、表见代理风险大

7、印章回收、封存、销毁管理不到位

8、印章管理的信息化程度低下

使用思格特智能印章颠覆传统印章管理

永安建设经过多番调研、对比，最终携手思格特，通过先进的印章管理模式。将印章与“智能硬件+管理平台+App相结合融入到行政审批和印章安全监管工作中，提高企业的信息化等级，快速解决用印过程中存在的痛点，为企业的飞跃打下坚实的基础：

 申请用印：实行远程申请，为员工省去多个繁冗流程，提升日常办公效率；

在线审批：支持移动审批，满足了外勤监管人员移动办公的需求，让流程更规范、审批更高效；

印章跟踪：从用印申请到用印审批、用印记录，再到印章销毁进行跟踪，实时掌握印章使用的过程，保障企业印章的安全使用；

预警提醒：针对印章使用时可能存在的违规操作设置提醒，支持短信和app推送等多种方式提醒，实时掌握印章动态；

数据归档：用印文件自动上传归档到后台，方便随时查阅，所有文件一目了然；

合同台账：建立统一的印章台账，对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理；通过导出功能，以表格形式展现所有用印数据，清晰明了。

印章数字化升级的价值


通过这种升级，让企业建立起贯穿用印前、用印中、用印后三个环节的闭环。同时，全新的管理模式为企业带来了多方面的价值：

1、加强了印章管控

2、提升了流程效率     

3、减少了人工成本

4、实现了信息互通