任何时候,加强企业内部管理都是永恒的主题,面对越来越严峻的市场环境,不少企业纷纷对内部管理模式进行改革转型,随着互联网,物联网技术的发展,企业开始推行数字化建设,通过对人工智能、云端大数据等技术的融合应用,达到对传统管理模式的改进与优化,智能印章监控管理系统正是企业内部管理优化的重要环节。
思格特智能印章监控管理系统进入企业内部管理系统以来,取得了显著的成效,相比过去传统印章管理模式,偷盖、乱盖、滥盖,人为因素不可监控,效率低下的现象已不存在,该系统运用物联网、大数据、区块链、云计算、人工智能等信息技术,使企业进入数字化智能阶段。
思格特智能印章监控管理系统是由互联网、物联网、公有云、私有云、混合云大数据、智能设备(智能印章机)、手机APP等集成融合而成,将实体印章装入智能设备代替传统的人工保管印章,盖章,分离人与印章,授权、用章申请、审批、盖章、用章记录等操作都是通过智能印章监控管理系统和手机APP进行,使企业用章流程透明,效率提升,对印章进行实时智能化远程监督管理,杜绝了偷盖、乱盖、滥盖行为,降低印章使用风险,实现信息化管控印章。
授权操作
外出用章,需用手机APP提交用章申请,密码指纹登录后台进行人脸识别,上传盖章文件,由决策者远程审核文件内容,通过后授权盖章,不通过审核则远程拒绝用章,没有授权是不能操作智能设备的。
远程监控
用章全流程远程监控,通过远程控制技术,决策者远程审批确认后,智能设备可自动盖章,全程实时监控,保证用章人,用的章,盖的文件三方相一致,防私盖。
智能设备管控
智能设备采用一体化全密封金属防拆设计,手机APP操作智能设备自动盖章,用章中途不得移动智能设备或移动文件,如有违规,智能设备会及时中止盖章并发送报警信号,杜绝了偷盖行为,使用章更加规范、安全。
用章数据归档
盖章整个过程智能设备会将相关数据传到智能印章监控管理系统进行归档,将各种文件进行分类归档,用章人、用的什么章、时间、地点、文件一一对应,可形成办公文档,方便随时调阅,分析。
智能印章监控管理系统是由智能设备完成数据的录入和采集,并在人工预设的规则下触发的自动化工作,对用章的整个过程进行监控、分析,可真实反映用章的工作情况,为企业管理决策提供可靠依据,有效提升企业的风险内控能力。将各个应用场景与实体印章汇集成智能空间,实现从用章流程到人机协作,风险内控的智能化管理闭环。思格特智能印章监控管理系统为企业向数字智能化转型提供了有效安全实用的印章管理系统,该系统的实践成果在大中型企业中得到了有力验证。
智能印章真好用
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评