智能印章,相信有一部分人还不清楚它的作用,传统印章在企业行使职能、办理业务、贸易往来过程中,可能会出现一些违规、违法使用的行为,比如印章私用、滥用、乱用,盗用,传统印章还停留在人工管理阶段,依赖人的忠诚度,因此,印章的合规使用与管控至关重要,而智能印章能有效杜绝这些问题。智能印章是将实体印章安装在智能硬件中,智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控,在印章外带是能够起到管控,防私刻的作用。
据相关数据显示,每年因不规范使用印章,管理不善而造成的直接经济损失高达千亿元,因公章被人加盖在大额信用卡、证明、内部文件上而造成的损失占6.5%,高达82.81亿元;因公章、合同章被人加盖在
债务、担保、租赁合同、采购合同上而产生的损失占53.7%,高达684.138亿元;因公章、合同章被人加盖在债务、担保、租赁合同、采购合同上而产生的损失占53.7%,高达684.138亿元。
从以上数据可以看出,传统人工管理给企业造成的损失已让人不得不寻求更有效的管理模式,因此应用现代科技信息化管理工具来安全管控与规范印章成为了主要手段。
根据市场需求思格特研发了智能印章,它是由云数据管理后台、智能硬件、手机APP组合而成,将实体印章放入智能硬件让实体印章升级为智能印章,以实现智能印章在使用的整个过程中每个细节都是可以控制,监管,留痕的,让企业能把控好用章环节,已杜绝用章的漏洞和风险,实现用章安全。
用章全程远程监控
通过远程控制技术,由决策者远程授权才可操作智能印章,盖章文件远程审批通过后,智能印章才可盖章,远程实时掌控,盖章的文件与申请的文件一致性,申请用章,审批文件到文件盖章整个用章流程都可记录下来,可以随时查阅相关数据。
自动盖章
智能印章不需要手工盖章,可实现全自动盖章,实体印章因有智能硬件保护,将人与印章分离,不再是握章之人控制,降低人为操作风险,申请人用什么章盖什么文件都是相关性的,保证用章安全。
文件仿篡改技术
申请盖章的文件没盖章之前人扫描上传决策者审批,文件盖完章后的文件也要扫描保存,前后文件会进行智能扫描识别,确保盖章文件内容的一致性,真实性,防止盖章文件被篡改,有效规避用章风险,提升审核效率。
用章全程数据归档
智能印章管理后台保存印章使用全过程的相关数据,申请人姓名,用的什么章,申请盖章文件的内容,时间,地点等信息都有记录,企业可对数据进行多维度分析,了解业务开展情况,有助于企业及时发现印章使用异常情况。
智能印章管理平台支持集团公司多分支机构管理架构在一个系统平台上使用,系统管理员可多级分权管理数据,还可以与企业自身的管理系统进行对接,在ERP或OA完成用章审批,手机APP中远程完成盖章,盖章后的文件扫描拍照回传至ERP或OA,全程数据同步,从申请到盖章实现用章全程管控闭环。
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
智能印章真好用
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评