盖章流程繁杂、异地用章无法跟踪、盖章文件无法追溯等等问题相信在公司上班的你常常会遇到,特别是大公司,每天盖章的文件繁多,需要领导层层审批,一轮走下来往往耗时耗力,特别是其中有领导不在公司的情况,更是麻烦,可能会因此耽误了工作,给公司带来不必要的损失,外出用章风险,公司应该如何简化用章流程,有效监管印章,追溯用章文件,效率完成工作?
封闭式印章管理平台
思格特深知现在公司印章管理痛点,如何改善这些印章管理问题,针对性开发了封闭式印章管理平台。从公司用章流程,多个印章使用情况,多种用章场景,用章记录等各方面入手,结合智能印章机使公司每次用章达到有迹可循,效率完成工作。
思格特智能印章管理平台有实体印章管理、物联网数据中心,用章审批管理,设备管理,整个用章流程与公司OA系统联动,实时记录用章过程。
实体印章锁入智能印章机内,像保险柜,没有授权不可随意存取,实现有效管理,申请用章人需密码,指纹,人脸识别登录申请用印,审批人可在手机APP上实行远程审批,省去多个繁冗流程,外出用章只需在管理平台上提交用印申请,系统通过地理位置、用印次数、用印时长,定位功能,实现对外出用印的全面监控。审批人可随时查看用章申请人,盖章文件,时间,地点,次数等相关数据,使用印记录一目了然。审批人可实行岗位管理,可满足办公不同需求。APP端可与PC端同步相关数据,相关人员可随时处理工作中待办文件,申请用章,查阅盖章文件等等。
相比之前公司出现的印章管理痛点问题,思格特印章管理平台都能一一解决,实现了快捷,功能实用,效率办公,数据精确,实时、全面监控,满足多角色办公需求,办公移动化。
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
智能印章真好用
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评