企业单位在印章管理工作当中启用用印登记台账，主要目的就是为了规范印章保管和使用，完善的用印登记簿，不仅方便管理人员对企业印章管理进行自查，发生违规用印的同时，还能根据用印记录及时的追溯到相关责任人身上，保障维护公司资金资产的完整性。

但是在实际的印章管理工作当中，很多公司甚至是上市公司的用印登记台账往往都是不健全的，出现了很多错登、漏登现象，不管是印章管理人员工作疏忽还是故意漏登，这都会对公司内控管理带来不可估量的影响。

用印登记违规案例

*STGT（600687）上市公司在公章使用时部分用章登记未经审批，部分用章未在登记薄登记，公司在公章使用管理方面存在重大缺陷，同时公司存在为实控人及其关联方违规提供巨额担保（注：针对该事项已被出具《行政处罚决定书》），2020年4月10日上交所对上市公司有关责任人予以监管关注。

印章管理使用登记台账怎么完善？

既然人员不登记，那么为了保障用印登记台账的完整和完善，为何不试试智能印章系统，通过机器代替人员进行保管印章、盖章和登记用印记录呢？

思格特智能印章管理系统，通过智能硬件设备代替人员保管印章（一款智能印章机），实现全密封人章隔离管控，随后企业单位人员想要给文件或者单据进行盖章操作，就必须采用指纹、人脸识别或是二维码扫描的方式登入用章系统在线提交申请，相关领导人手机APP查看、审核用章信息，确认无误即可授权智能印章机自动对文件进行盖章。

完成盖章后，整个过程当中思格特智能印章管理系统会自动记录下用印申请人、用章文件信息、时间、地点、审批人等信息，自动生成电子用印登记台账保存到印章管理系统后台当中，数据不可篡改，无需人员操作，便完成了完善、完整的印章管理使用登记台账。

而且，全在线申请、审核用章方式，也省去了传统印章管理模式当中跑腿找人签字的时间，有效提供用章申请效率！