关于印章管理用印登记和资料保存如何实现高效化的管控，在此之前，我们先来看这样一则报道，大意是说：2017年，当阿尔法狗轻松战胜世界围棋排名第一的柯洁后。人们第一次感受到了，机器人的发展竟然给我们带来了如此大的威胁。

根据相关的数据报告显示，伴随着人工智能的发展，在不远2025年，将会有5%的中国工人将会被取代。

5%看似不多，但是乘以中国庞大的人口基数，意味着将有一大批人被机器淘汰失业，而这其中除了流水线工人之外就包括办公室里的行政秘书、文员！

行政秘书，文员，甚至是许多事务性的HR，做的大多数工作都是的“可编码”的，也就是工作内容有许多可以重复的细节，有明确的任务目标，可以被计算机用算法进行编码，而这些都是机器人所替代的。

这里的“机器人”并不是指我们电影在当中所看到的长的很像人类的机器人。它可以是一款设备、比如可以像打印机或是保险柜等等，但它们都有一个共同的特点就是智能化。

我们以公司的印章管理工作为例，在一些印章数量较多和使用非常频繁的企业当中，往往都需要一个专门的印章管理部门来帮助企业进行印章的保管和使用工作。

但是目前市场已经有完善的“机器人”系统可以帮助企业完成自动化印章保管和使用。只需一人即可同时进行数百枚甚至上千枚的印章的管控与操作。

这个“机器人”就是智能印章管理系统，只需将公司的印章放入安装智能印章机当中（思格特台式印章机可以保管四枚印章，更多的印章保管则需要配备大型智能印章柜使用），每次需要进行文件、单据的盖章，经办人员只需将材料放入智能印章设备当中，然后通过手机APP提交用印的申请，等待领导远程审核授权通过后，印章机便自动对文件进行盖章并记录用印信息，即便是异地分支机构部门的用申请，只需一两分钟就能够完成整个用章流程的操作。文件盖章不需要人工操作，有效的节省大量人力资源。

除了实现企业单位印章管理用印登记、资料保存的高效之外，透明且高度自动化的用印流程也确保企业单位的盖章的规范与安全，避免人为管章带来的私盖、偷盖印章等问题！