印章管理是公司经济运行中至关重要的环节。为进一步推进印章规范管理,加大监管力度,提高工作效能,异度公司五一假期结束后,便启动公司总部、分公司等印章管理线上录入工作。
思格特智能印章工作人员远程指导异度公司完成对各个印章的线上接入以及用印申请、审核权限的分配,目前异度公司所有印章已具备线上印章管理条件,公司印章管理将全面开启从分公司、再到公司,线上一站式信息化印章管理模式。
文件盖章用印人员在无需跑腿到处找人签字,领导在外出差也能随时管控、授权公司用章申请等,尤其是异地分公司,在不用像往常一样,用必须通过寄送方式进行,有效的提高了公司及分公司用章效率及成本。
此次异度公司印章管理信息化的建立,对于推动公司智能办公室有着极为重要意义。
同时为加强工作人员尤其是和印章日常接触较多的工作人员的法律意识,在完成公司印章线上录入工作之后,异度公司为此还专门开展了印章管理法律风险的培训会议,加强人员对公司印章相关法律的认识。
思格特智能印章特色
1、智能设备金属一体成型,防拆设计,针对印章抢夺、头戴起到很好的防护作用,在遇到异常的用章行为或暴力拆卸设备的时候,思格特智能印章管理机会自动的锁止内部管控印章,并及时发出预警信息提醒相关工作人员,第一时间做出反应,避免因为公司印章使用的纠纷而导致公司无法正常开展业务。
2、一键申请一键授权,自助式无人化用章管理模式,有效杜绝人情章、空白章等违规用以行为的发生。
3、用章数据电子化,用章过程当中数据系统自动留存,生产电子用印登记信息,保存云服务器当中, 数据无法被篡改,保障了用印信息的真实性、合法性和完整性,在面对因印章使用不当而引起的纠纷时,公司可通过完整用章数据信息,主张维护自己的权益。