信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，现代化企业建设各领域各方面大力应用现代信息技术，将信息资源价值最大化，推进现代化发展的进程。企业印章管理的线上管理模式属于公司信息化管理的一种，信息化的基本方式就是互联互通，让信息充分流动共享。

实物印章管理如何实现信息化：

我们就以公司印章管理工作为例，在传统印章管理模式当中，每次用章必须要经过用印人员手动填写用印申请，然后在交由部门领导审核审批以及公司总经理的授权，最后才能在印章管理人员处进行盖章。

但完成这一流程操作的前提是所有人员都必须在公司内部，一旦领导在外出差不能及时的进行用章审批，在遇到公司内部有紧急文件需要盖章的时候，审批环节出现问题，最终就会影响到公司业务的正常开展。 

而且印章直接又人员保管使用，公司也不能够保证印章规范、安全的使用，例如人员私盖、偷盖印章行为，公司不能进行有效的预防和监控。

而实现印章管理信息化则会为企业提供更加敏捷的工作方式：用印人通过线上实物印章管理系统提交用印申请，领导人手机APP远程在线审核授权，之后由智能设备对文件自动盖章，大大的简化缩短了用印工作流程，以及强化领导人对印章的监督管理能力，确保企业用印工作在规范下进行，用印风险得以控制。

线上实物印章管理系统解决方案用思格特智能印章，摒弃过去层层审批的繁复程序，尤其是异地分支机构的印章的使用和管控，有效提升公司印章管理自动化水平，让效率更高，同时提升印章管理工作的安全与质量。