印章管理作为金融行业性管理难题，一直以来受到监管机构及各家银行的高度重视，近两年来更是成为风险防控领域的主题词。“为何用、何时用、谁在用、在哪用”等四个关键要素，决定了印章使用、保管、交接等环节的风险难以彻底控制。仅靠制度规范、监督检查等常规管理手段，难以有效控制违规用印、随意用印等风险，为违法违规使用印章提供了操作空间。 

为解决这一问题，某银行提出以图像处理及物联网技术为抓手，采用系统审核、远程监控等手段，全面精简实体印章、推行电子印章，推广使用用印机等电子机具，开展印章管理改革。 

银行通过两种新型业务用印流程构建新的印章管理体系。一是电子化用印，即业务办理后直接在单据上打印业务验证码及电子印章；二是自动化用印，即配备柜面智能印章机，业务办理后在单据上打印业务验证码，然后放入柜面用印机，经过识别验证后，驱动智能印章机中放置的实物印章，进行盖章。新的印章管理体系中，所有的用印都以真实业务背景为依据，利用物联网等技术，以电子图形印章替代实物印章，实现印章管理的全流程控制。 

 在构建新的印章管理体系时，充分考虑现有法律法规要求和客户服务需要，保留部分必需的实物印章，并根据印章的重要程度、用印凭证及场景，分别设计不同的用印方式和实现形式，以满足不同客户和业务的用印需求。 

此次印章管理改革优先实施电子化图像智能印章管理系统替代人工手动加盖印章，可以使用黑色电子图形印章的，通过对业务系统进行改造，全部用电子化用印方式替代。基于业务系统的真实交易驱动，根据关键业务要素生成业务验证码，交易成功后随交易凭证打印，同步在凭证上打印电子图形印章，并记录相关的用印日志。业务验证码的引入，确保了用印真实性的可追溯，确保了一旦发生印章管理相关风险事件，可通过业务验证码追溯至该次用印操作的时间、地点、人员、交易等信息，为法律责任认定提供有力依据。同时，也为客户提供了全新的业务认证方式，让客户知道怎么辨别印章真伪，对内部人员违规套打印章行为形成震慑作用，从而进一步防范风险。 

难以取消的实物印章纳入用印机设备管理，由系统控制自动加盖。对于必须加盖红色印章的事项，将实物印章安装在用印机中，用印机使用机械锁与电子锁双重控制，一方面仅用实物钥匙无法打开用印机；另一方面未经后台授权解锁电子锁，前台也不能强行取出印章，由此实现“人章隔离”，防止印章被盗或丢失。并且，用印机设备与业务系统对接，实物印章加盖过程由系统判断和控制，判断置入用印机中的凭证实物与业务系统记录一致后，自动驱动用印机内对应印章种类的卡槽，在业务凭证上加盖正确的实物印章。对于每一笔实物印章加盖，用印机也将对用印前后的凭证进行拍照存档，可随时调阅，保证每一次盖章都有迹可循。 

作为智能印章管理系统产品厂商之一，思格特一直致力于为客户提供最优的产品与服务，至今一服务超过百家企事业单位，思格特人以颠覆传统印章管理为使命，秉承一颗为客户的心砥砺前行。