自助印章机的运行原理主要就是通过物联网技术以及智能硬件设备的应用，实现企业印章的在线化管理，只需将印章安装锁存入智能印章设备当中，通过手机APP远程操控智能硬件设备从而达到用手机APP直接管控实体印章的目的。

智能印章系统用章申请、审核、使用以及登记等操作便可通过APP直接远程操控，无需人员手动操作，实现自助式的用印工作模式。

自助印章机的好处：

1、用印高效：经办人员用章无需跑腿找人签字，APP一键申请，管理人员一键授权盖章，印章管理工作更高效。

2、用印规范：印章保管权和审批权，物理和制度双重分离，无论是日常文件用章还是更换掉智能印章机内的印章都需要两人共同操作才可完成，有效杜绝某个人员不规范的操作行为，给公司造成不必要的纠纷风险。

3、降低成本：在印章管理工作当中，自助印章机几乎能够胜任印章保管人员的工作内容，可以减少部分人员开支，尤其是针对拥有分支机构的企业单位印章管理，异地用章带来的用印成本增加问题，可以通过智能印章管理系统解决。

自助印章机如何确保用章规范且安全？

思格特智能印章设备配有高清摄像模块，即便管理人员相隔千里还是能够确保知晓每一次用章操作详情，文件盖章时智能摄像模块前后两次自动记录用章文件，确保申请用章真实性和最终盖章的有效性。

一体化金属机身，物理防拆设计，自动预警功能，全方位确保保管智能印章机内部印章的安全。