用印登记的必要性，其中就不得不说企业的风险经营管理，企业作为国民经济的生力军，是我国经济的重要支柱。但有大部分中小型包括一些大型企业，对于风险意识还是较为薄弱的，在风险管理能力方面也有很多不足。
其中最具代表性之一的就是企业印章管理，由于对印章管理风险意识薄弱，加之相关人员对于印章使用没有明确的法律意识，就会导致用章随意、混乱甚至是违规等行为。

而用印登记的作用便是在印章违规使用造成损失或者纠纷时，企业能够通过记载的信息，快速的锁定和追溯到相关责任人，同时在日常管理当中，通过管理人员对用印登记记录进行检查也能从中发现不规范的用章行为，预防和杜绝印章管理工作当中存在的不足等。
因此用印登记在企业印章管理乃至风险管理当中，也一个很重要的组成部分，用印登记是非常必要的。

如何确保用印登记信息的真实性、有效性？

过去，印章使用完成之后，用印登记记录主要靠印章保管人员在登记簿上进行人工抄写，记录完成之后在选择某个固定的时间，统一交到总经理办公室或是行政部门进行保管审查。
流程和模式并没有什么问题，只是人工抄写登记存在有很多不确定因素，如因人员疏忽导致的错登、漏登现象，甚至是相关人员私下串通，故意隐瞒违规用章事实等等。
因此为了确保用印登记信息的完整性、真实性，以及杜绝违规用印行为的发生，企业有必要对当下的印章管理模式进行优化和升级。

如通过信息化的手段，完善当前公司印章管理和用印登记，其中思格特智能印章管理系统，便可以实现企业无人化印章管理模式。只需将公司印章安装到智能终端设备当中，通过APP对其进行管控，便可完成远程、全自动的用章申请、审核、盖章、登记操作。APP操作，全程留痕，无需人工费操作，智能设备自主完成，全天候24小时保障公司单位印章保管使用安全。