印章作为企业身份代表的有效凭证,被伪造一直是存在和困扰着企业。虽然刑法当中针对单位团体印章被伪造情况也做出了相应的惩罚措施,但每年因伪造印章对企业造成损失的事件依旧是屡禁不止。
12月20号消息,承包商徐某与某建设工程有限公司签订项目工程承包经营协议书,约定徐某从建筑公司承包某段公路改造工程项目,并约定该工程项目实行独立核算,自负盈亏,建筑公司从徐某处收取工程造价1.5%的管理费。
据悉,在挂靠关系确定后,徐某为了施工进度需要,而在为挂靠工程而设立的分公司还没来得及成立的情况下,提前刻制了一枚"建设工程公司某分公司"的印章,解决工程之急需,并使用该印章与某投资有限公司签订了因工程所需的钢材购销合同。
随后,工程结束但徐某因个人债务原因不能完全按约支付钢材货款,故而投资公司便将徐某以及建设工程公司起诉至法院,要求徐某支付钢材货款, 建筑公司承担清偿责任。
最后,虽然徐某因伪造公司印章罪被判处一年有期徒刑,但建筑公司还是因徐某的行为而不得不垫付钢材货款。
其实伪造印章只要行为人和公司没有关系,即便是拿去私签合同还是签订借贷协议,公司是不用承担任何责任的,最担心的是内部人员或者挂靠单位私刻单位印章,以公司的名义和他人签订协议,这极易引发表见代理风险。
表见代理风险主要体现在行为人造成的损失,最后往往都是由公司承担偿还责任,因此为避免表见代理风险公司就需要加强对公司印章的管控和制定相应的风险防范措施。
大街上随便一家刻章店都可以刻制出几乎一模一样的印章,印章伪造成本低、技术门槛低,根本无法完全有效的杜绝,公司能做的就是加强使用印章的防伪程度,比如防伪芯片印章等,同时加强内部印章的管理,明确各个印章的使用有效范围,确保印章流程清晰透明。
智能印章管理系统可以为公司提供高效、透明且信息化的印章管理模式,在线远程化管控,随时保障印章使用处于监督状态,避免印章违规使用,杜绝印章风险。