企业的印章都是具备有法律效力的,所以正规的企事业单位都会对各类公章、印章的保管、使用、申请设立规定条例,为了保障公司单位的印章管理使用规范化,做到有据可循,用印登记的工作是非常必要的,否则如果公司单位的盖章不申请、不审核、不登记就会失去控制,引发巨大的风险。
所以无论是个人还是部门使用公司印章都需要在用印登记簿上填写日期、文件名称、部门和使用人的信息,只有如此,发生纠纷的时候才能最快的找到相关直接责任人。
那么我们在申请用印的时候已经填写了相关的用印审批表,盖章之后还需要进行用印的登记么?
用印审批表是由经办人填写的,期间还需要找领导人签字授权,所填写的时间也只是申请的时间,而非盖章时间,而用印登记则是由印章管理人员填写记录的,所以用印审批表和用印登记两者并不矛盾和冲突,最终用印登记依旧还是要进行的。
扩展阅读:更加高效的用印登记办法
智能印章管理系统,由智能印章设备代替人员管控和使用印章,文件盖章、用印登记全自动完成,无需人员操作。记录信息不可篡改,相比于人工填写更加真实有效。
不仅如此,智能印章管理系统还能实现在线远程化的印章申请、审批操作,结合自动文件盖章、自动用印登记等功能,将印章管理工作搬到线上,帮助企业更加高效、安全的管控公司印章。
喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了