传统的印章管理方式主要由公司设置一个印章管理人员的专职岗位负责保管公司公章以及加盖公司文件等。一些体量较大的公司，印章种类多，使用次数也多，据统计一天时间有的企业盖章的频率最多可达上百次。甚至是一些大型的集团企业一天盖章的次数就多大达1300次左右。

面对如此巨量以及频繁的用印需求，相比之下，公司印章管理人员人数就相对显得有些“寒酸”。有的公司可能会设置一个专门的印章管理部门，以此来协助企业正常的用印工作。但大部分公司至多也就才设置两名印章管理人员，还是出于相互监督考虑的前提下，否则也就仅仅一名印章管理人员而已。

印章管理人员虽然不负责审核文件的用印申请，但在盖章时也是需要审核盖章文件内容与申请是否一致、以及确认内容是否符合规章制度条例等，最后还需要进行盖章记录的抄写登记。

这样的工作量，平时用章不多时问题并不显现，可一旦需要加盖的文件数量多了起来，一个人是很难全部有效的执行完成各个步骤，因此就会造成有文件滞留的现象。有的印章管理人员为了加快盖章速度，就会有意无意的忽略掉审核文件内容部分，如此以来虽然用印效率提升了，但随之而来的是印章使用变得更加混乱。

公章谁来保管谁来盖会更加高效安全？

用智能印章系统，将公司公章以及其他的印章安装至设备当中，让智能设备代替印章管理人员保管公司印章，并且文件需要盖章时经办申请人只需通过设备提交申请，公司管理人员APP查看文件信息，远程授权，智能设备就能自动完成盖章操作。同时盖章后的文件系统会自动拍照，将图像资料上传服务器进行保存。

公司管理人员只需在后台就能查看全部用作信息记录，自助化用章申请、使用，助力企业高效完成用章工作以及保障企业规范安全的用印。