对于每一位企业管理者而言，都深知公司单位印章的作用以及重要性，所以都迫切的希望能够有一种方式让企业管理人员随时、随地的掌握企业每次盖章的动向、细节。避免因用印违规，而给公司带来纠纷、损失。

但局限于实体印章本身的物理特性，传统公司印章管理，随时、随地监控印章使用就只能存在与想象当中，唯一能够做的，就只是从一本又一本厚厚的用印登记簿当中去寻找一些蛛丝马迹，查看是否会有人违规用印。

但是，我们要知道，如果企业一旦真有违规用印行为，谁会是第一个遭到处罚的人？自然是印章保管人员，而恰恰印章使用登记的工作又是印章保管人员在记录和操作。如此，即便真有违规用印的情况，印章保管人员自然不会这般“自废手脚”。

所以无论是公司印章管理制度是否能够有效执行，还是用印登记记录是否真实，都离不开监督，有效的监督是保障印章规范使用的首要条件。

那什么才是有效的监督呢？

智能印章管理系统，将印章安装如智能设备当中，企业管理人员通过APP操作，实现在线、远程的审核与授权用印工作，印章锁入智能设备当中，用之前要审核，盖章过程当中可监督，使用后智能系统自动将用印历史保存上传云服务器当中，准确记录用章时间、地点、申请人、文件图像等信息，电子用印台账自动生成，任何人均不可修改，保障用印信息的真实与不可逆。

如此一来，公司印章的每次申请、使用以及登记，企业管理人员只需在办公室当中，通过手机APP便能够实时掌握。