印章管理是商业银行管理业务的重要组成部分,是对内实施管理手段的有效工具,同时作为对外进行社会经济活动的关键凭证,在有争议事件发生时提供法律依据。商业银行印章管理直接关系到银行正常业务的管理活动及工作效率,带给银行以运行风险损失,因此,加强印章管理是新时代下对商业银行提出的更高要求。
那么在实际工作过程当中,是否有银行因印章管理不当引起和造成风险损失的案例么?
中国判决文书网显示,朱某原是中国某发展银行支行工作人员,2012年至2014年期间,朱某利用银行内部印章伪造文件,以投资工程需要资金为名,以高息为诱饵,先后向夏某、向某、程某等143人非法吸收资金人民币21151.54万元。
其中,朱某支付利息和归还本金人民币10247.8万元,还有7400余万元用于网络赌博。2014年12月13日,朱某主动到公安机关投案。
截至案发,朱某共造成损失10903.74万元无法归还。公诉机关对朱某以集资诈骗罪提起公诉,该案于2017年5月10日审结。
值得注意的是,除了朱某因非法集资构成集资诈骗罪并长期参与赌博被银保监会禁止终身从事银行业工作外,该银行支行还因“未能通过有效的内部控制措施发现并纠正员工参与赌博和非法集资”被罚款50万元。而该行相关负责人因“未能通过有效的员工行为管控和排查,及时发现并纠正员工参与赌博和从事参与非法集资活动负主要领导责任”被警告,罚款人民币5万元。
商业银行机构的印章具有指示、象征及证明功能,为验证身份及核实权利、等级提供法律行为效力。从法律范围内看,印章代表着法人的行为,代表着整个商业机构,但不作为自然人的行为指示。银行向社会出具的各类报表及文件都使用到印章。
伴随着科学技术的发展,商业银行印章管理也应从传统的人工印章管理模式转化成智能化科技管理。利用智能印章管理系统,通过科学有效的管理手段,加强银行内部对于印章的管控,防止和杜绝职员利用银行印章向社会出具虚假文件,最终给单位带来风险和损失。